Wellcome to National Portal
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped
\r\n<\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                                                                 \u09e6\u09e7\/\u09e7\u09e8\/\u09e8\u09e6\u09e8\u09e8<\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                                       \u09ae\u09cb\u0983 \u0986\u09b8\u09be\u09a6\u09c1\u099c\u09cd\u099c\u09be\u09ae\u09be\u09a8<\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                 \u0989\u09aa\u099c\u09c7\u09b2\u09be \u09b8\u09ae\u09ac\u09be\u09df \u0985\u09ab\u09bf\u09b8\u09be\u09b0<\/p>\r\n\r\n

\u0995\u09be\u09b2\u09c0\u0997\u099e\u09cd\u099c, \u099d\u09bf\u09a8\u09be\u0987\u09a6\u09b9\u0964<\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                                      \u09ab\u09cb\u09a8 \u09a8\u0982-\u09e6\u09e8\u09ea\u09ed\u09ed\u09ed\u09ea\u09ee\u09ea\u09ee\u09ef                   <\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                      uco.kaliganjjhe@yahoo.com<\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                         <\/p>\r\n\r\n

                                                                                                                                                                                                         <\/p>","slug":"sT2g-\u09b8\u09bf\u099f\u09bf\u099c\u09c7\u09a8-\u099a\u09be\u09b0\u09cd\u099f\u09be\u09b0","publish_date":null,"archive_date":null,"publish":1,"is_right_side_bar":0,"site_id":87573,"created_at":"2022-07-25 15:57:00","updated_at":"2023-09-24 10:09:35","deleted_at":null,"created_by":null,"updated_by":101103,"deleted_by":null,"attachments":[],"image":null},"config":{"columns":[{"name":"title","displayName":"label.column.title","type":"text"},{"name":"body","displayName":"label.column.body","type":"html_text"},{"name":"attachments","displayName":"label.column.attachment","type":"file"},{"name":"image","displayName":"label.column.image","type":"image"}]},"content_type":{"id":16,"name":"\u09aa\u09be\u09a4\u09be","code":"Page","is_common":0,"icon":"icon-pencil-square-o","table_name":"Np\\Contents\\Models\\Page","status":1,"config":"{\r\n \"details\": {\r\n \"columns\": [\r\n {\r\n \"name\": \"title\",\r\n \"displayName\": \"label.column.title\",\r\n \"type\": \"text\"\r\n },\r\n {\r\n \"name\": \"body\",\r\n \"displayName\": \"label.column.body\",\r\n \"type\": \"html_text\"\r\n },\r\n {\r\n \"name\": \"attachments\",\r\n \"displayName\": \"label.column.attachment\",\r\n \"type\": \"file\"\r\n },\r\n {\r\n \"name\": \"image\",\r\n \"displayName\": \"label.column.image\",\r\n \"type\": \"image\"\r\n }\r\n ]\r\n }\r\n}","created_at":"2019-09-02 06:23:10","updated_at":"2021-08-06 04:55:07","deleted_at":null,"created_by":null,"updated_by":null,"deleted_by":null,"settings":[[]],"frequency":30},"title":""} -->

সিটিজেন চার্টার

 গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা সমবায় কার্যালয়

কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।

                                                                                        cooparative.kaliganj.jhenaidah.gov.bd

নাগরিক সেবা:                                                         

ক্র: নং

সেবার নাম

সেবা প্রদানের সর্বোচ্ছ সময়

প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র

প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান

সেবামূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি

শাখার নাম সহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী,রুম নম্বর, উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই -মেইল

উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী,রুম নম্বর, উপজেলার কোড সহ,

অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল


১)(ক)

সরকারেরউন্নয়ন প্রকল্পেরআওতা বর্হিভূত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন

৬০ দিন

১.আবেদন প ত্র

২. নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি।

৩. সকল কাগজপত্র যথাযথ কর্তৃপক্ষ কর্তৃক সত্যায়িত হতে হবে।

৪.  সমিতির সংগঠকের নাম ও ঠিকানা ।

৫.  উপ-আইনে স্বাক্ষর কারীদের জাতীয় পরিচয় পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি অথবা ইউপি  চেয়ারম্যান/ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি।

৬. উপ-আইনে স্বাক্ষর কারীদের ২ প্রস্থ সদ্যতোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ফোন নম্বর।

৭. বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপ-আইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গিকার নামা (দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক)।

৮. সাংগঠনিক সভার শুরুথেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা-খরচ হিসাব।

৯. আগামী দুই বছরের বাজেট।

১০. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা /২০১৩ মোতাবেক একই এলাকায় এইনামে অন্যকোনো সমবায় সমিতি নেই বা অন্য কোন সমবায় সমিতির সাথে দ্বন্দ্ব-সংঘাত হবেনা মর্মে প্রত্যয়ন পত্র থাকতে হবে। সমিতি কোন প্রতিষ্ঠানের অঙ্গ প্রতিষ্ঠান বা সমিতির কোন অঙ্গ প্রতিষ্ঠান থাকতে পারবে না।

১১. প্রস্তাবিত উপ- আইনের -৩কপি

১২. সাংগঠনিক সভার কার্যবিবরণী।

১৩. জমা –খরচ বিবরণীর সাথে শেয়ার ও সঞ্চয় এর তালিকা এবং সংরক্ষণ বিষয়ে প্রত্যয়ন থাকতে হবে।

১৪. সমিতি নিবন্ধনের পর দুই মাসের মধ্যে জাতীয় সমবায় ব্যাংক লি: এর কোন শাখায় অথবা যে কোনো তফসিলি ব্যাংকে সমিতির নামীয় হিসাব খোলার অঙ্গীকার থাকতে হবে।

১৫. সাংগঠনিক পর্যায়ের জমা-খরচ বহি, সদস্য রেজিষ্টার , শেয়ার ও সঞ্চয় রেজিষ্টার এর ফটোকপি সংযোজন করতে হবে।

১৬. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন।

১৭. কাগজপত্র যথা সম্ভব একই মাপের প্রস্তুত করতে হবে। কাটা কাটি,ঘষামাজা এবং ফ্লুইড ব্যবহার বর্জনীয়।

১৮. অফিস ভাড়া চুক্তিনামা।


উপজেলা সমবায় কার্যালয়

কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।






নিবন্ধন ফি হিসেবে

৩০০ টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ৪৫ টাকা

নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে।


১। সহকারী পরিদর্শক

উপজেলা সমবায় কার্যালয়

কালীগঞ্জ,ঝিনাইদহ।                                                                                                                             ফোন নং-০২৪৭৭৭৪৮৪৮৯uco.kaliganjjhe@yahoo.com


২। সহকারী পরিদর্শক

উপজেলা সমবায় কার্যালয়

কালীগঞ্জ,ঝিনাইদহ।                                                                                                                ফোন নং-০২৪৭৭৭৪৮৪৮৯uco.kaliganjjhe@yahoo.com


উপজেলা সমবায় অফিসার কালীগঞ্জ,ঝিনাইদহ।                                                                                                                ফোন নং-০২৪৭৭৭৪৮৪৮৯ uco.kaliganjjhe@yahoo.com

১) (খ)

প্রকল্প /কর্মসূচী ভুক্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন ।

৬০ দিন

উপজেলা সমবায় কার্যালয়

কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।


নিবন্ধন ফি হিসেবে ৫০(পঞ্চাশ) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ০৮ (আট) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে।

১)(গ)

কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন

৬০ দিন

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়, খুলনা ।

নিবন্ধন ফি হিসেবে ১০০০(এক  হাজার) টাকা এবং ভ্যাট বাবদ আরো অতিরিক্ত ১৫০ (একশত পঞ্চাশ) টাকা ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে।

০২

উপ- আইন সংশোধন

৬০ দিন

১) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৯(১) বিধি মোতাবেক উপ- আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় সংখ্যাগরিষ্ঠ সদস্যের উপস্থিতি এবং সভায় উপস্থিত দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতির প্রয়োজন হবে।

২) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৯(২) বিধিমোতাবেক সংশোধিত উপ-আইন নিবন্ধন এর জন্য “ ফরম-৪” মোতাবেক নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে এবং উহার যথার্থতা বিবেচনা পূর্বক নিবন্ধক উহা নিবন্ধন করে “ ফরম-৫” মোতাবেক সনদ ইস্যু করবেন।

উপজেলা সমবায় কার্যালয় কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।                                                                                                               


বিনা মূল্যে

০৩

সমবায় সমিতিরবার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা

প্রতি সমবায় বর্ষে ১ বার

১) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ (২) বিধিমোতাবেক নিরীক্ষক কর্তৃক সংশ্লিষ্ট সমিতিকে কমপক্ষে ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে।

২) নিরীক্ষককে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরণী যথাযথ ভাবে যাচাই করবেন।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

সমবায় সমিতি নিরীক্ষার জন্য বিধি মোতাবেক ফি প্রদান করবে

০৪

ব্যবস্থাপনাকমিটির নির্বাচন

২/৩ বছর

১) নিবন্ধক কর্তৃক অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ দুই বছর।

২) নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটি উহার প্রথম অনুষ্ঠিত সভার তারিখ হতে ০১(এক) মেয়াদের ০৩(তিন) বছর থাকতে পারবে।

৩) ৫০,০০০(পঞ্চাশ হাজার ) টাকা পরিশোধিত শেয়ার মূলধন বিশিষ্ট সমিতির নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য ৪৫ (পঁয়তাল্লিশ) দিন পূর্বে নিবন্ধক বরাবর আবেদন করতে হবে।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনামূল্যে

০৫

অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনাকমিটি

১২০ দিন

সমবায় সমিতির নির্বাচন রেজিষ্টার, বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদন ও নির্বাচনী ক্যালেন্ডার এবং সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনামূল্যে

০৬

পরিদর্শন

নিয়োগকারী

কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময়

নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিত হয়ে/সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের পরি প্রেক্ষিতে।

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনামূল্যে

০৭

প্রশিক্ষণ / ভ্রাম্যমাণপ্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালায়অংশগ্রহণ

১ দিন

৫ দিন

১০ দিন

১৫ দিন

১) সমিতি কার্যকর থাকা এবং সদস্যদের প্রমাণ পত্র।

২) প্রশিক্ষণের মনোনয়ন আদেশ

জেলা সমবায় কার্যালয়,

ঝিনাইদহ।


বিনামূল্যে

০৮

বার্ষিক সাধারণ সভা

বার্ষিক নিরিক্ষা সমাপ্তির ৬০ (ষাট) দিনের মধ্যে

১) ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যাতিত বার্ষিক সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ১৫ দিন পূর্বে নোটিশ জারী করতে হবে।

২) ব্যাস্থাপনা কমিটির নির্বাচন সংক্রান্ত সাধারণ/ বিশেষ সাধারণ সভার ক্ষেত্রে সভা অনুষ্ঠানের ৬০ দিন পূর্বে নোটিশ জারি করতে হবে

সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয়

বিনামূল্যে

সংশ্লিষ্ট সমিতির কর্তৃপক্ষ ও

উপজেলা সমবায় অফিসার

কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।

০৯

তদন্ত

নির্ধারিতকোন সময় নেই।

অভিযোগের স্বপক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা  অনুসরণ পূর্বক অভিযোগকারী গণ আবেদন করতে পারবে।

উপজেলা সমবায় কার্যালয় কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।                                                                                                               

জেলা সমবায় কার্যালয়,

ঝিনাইদহ।



বিনামূল্যে

১০

অবসায়ন

নিবন্ধকেরঅনুমোদনক্রমে ০১ বছর থেকে সর্বোচ্ছ ০৬ বছর

৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের ছায়ালিপি ,নিরীক্ষা প্রতিবেদন নিবন্ধনের শর্ত ভর্ঙ্গের রেকর্ড পত্র।

জেলা সমবায় কার্যালয়,

ঝিনাইদহ।


বিনামূল্যে

১১

অডিট ফি

৩০ জুনের মধ্যে

সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন

উপজেলা সমবায় কার্যালয় কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।                                                                                                               


নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী নির্ধারণ

১২

সমবায় উন্নয়ন তহবিল

৩০ জুনের মধ্যে

সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদন

উপজেলা সমবায় কার্যালয় কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।                                                                                                               


নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী৩% নির্ধারণ

১৩

বিরোধ /আপীল নিষ্পত্তি

বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০ দিন আপীল ১মাস, রায় ৩মাস

সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের স্ব পক্ষে রেকর্ড পত্র।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত।

১৪

গণশুনানী

প্রতি সপ্তাহের বুধবার

অভিযোগ সর্ম্পকে আবেদন ও আবেদনের স্ব পক্ষে রেকর্ড পত্র।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

বিনামূল্য

১৫

অভিযোগপ্রতিকার


সমবায় সমিতি আইন/২০০১(সংশোধীত,২০০২ ও ২০১৩) এর ৪৯ ধারা অনুযায়ী কোন সমবায় সমিতি যদি কোন অর্থ সরবরাহ কারী সংস্থার সদস্য হয়,সমিতির ১০% সদস্যের আবেদনের ভিত্তিতে যদি তদন্তের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভূক্ত হয় মাঠ পর্যায়ের কর্মরত নিবন্ধকের অধঃস্তন অফিসার সুপারিশ করে যদি সুনির্দিষ্ট রিপোর্ট পেশ করে এরুপ অনেক ক্ষেত্রে নিবন্ধক সমিতির কার্যক্রম তদন্তের নির্দেশ দিতে পারেন।

সাদা কাগজে অভিযোগের স্ব পক্ষে কাগজ পত্র সংযুক্ত করে অভিযোগকারী গণ আবেদন করতে পারে।

বিনামূল্য

১৬

তথ্য প্রচার ও সেবা প্রদান সংক্রান্ত

নিয়মিত

ফেস বুকে এ সংক্রান্ত তথ্য নিয়মিত আপডেট করার মাধ্যমে তথ্য প্রচার করা হয়।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

বিনামূল্যে

১৭

তথ্য অধিকারআইন ২০০৯ অনুযায়ী তথ্য প্রদান

*আবেদনপ্রাপ্তির তারিখ হতে ২০ কার্য

দিবসের মধ্যে তথ্য প্রদান *তথ্য প্রদানের অপারগ হলে ১০ কার্য দিবসের মধ্যে জানানো হবে।

চাহিত তথ্যাদি

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয়

A4সাইজের কাগজের প্রতি পৃষ্ঠার জন্য ০২ টাকা হারে প্রদান করতে হবে।

সংশ্লিষ্ট দায়িত্ব প্রাপ্ত তথ্য প্রদানকারী কর্মকর্তা/উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা, কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।

                                                            


                               

                                                                                                                                                                                                                                                 ০১/১২/২০২২

                                                                                                                                                                                                                       মোঃ আসাদুজ্জামান

                                                                                                                                                                                                 উপজেলা সমবায় অফিসার

কালীগঞ্জ, ঝিনাইদহ।

                                                                                                                                                                                                                      ফোন নং-০২৪৭৭৭৪৮৪৮৯                   

                                                                                                                                                                                                      uco.kaliganjjhe@yahoo.com